原载《CNKI创新与知识管理》微信公众号
一场突如其来的疫情打乱了人们的工作、生活节奏，异地办公、在线工作和学习成为主要模式，改变以往模式的同时也将面临诸多困难和挑战。
这不，刘主任急需一份市场分析报告，需要部门多人共同完成，但大家准备撸起袖子干的时候遇到了些许困惑：
正在大家烦恼之际……
OKMS•汇智的协同文档这么实用，具体怎么使用呢？下面，小智就带大家一起了解一下OKMS·汇智的协同文档功能吧！
OKMS•汇智的协同文档为项目团队提供文档在线协同编写工具，根据团队需要，随时发起文档协同，共同完成文档、演示文稿、电子表格、思维导图等各类文档的在线编写，编写过程中随时查阅和引用知识库、共享资料库及项目资料库中的内容。
协同文档特点
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支持多格式文档的协同:Word、演示文档、电子表格及思维导图；
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多人在线实时协同：多人异地实时网络协同，在线完成文档内容的编辑；
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基于XML的交互式编辑：文档编辑基于XML支持文字、图片、音频、视频等富媒体编辑，自动生成可编辑的参考文献列表；
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云端存储多格式输出：
协同文档流程
现以Word格式文档为例介绍协同文档流程：
大纲编写——任务分配——协同编写——素材引用——内容审校——发布导出
协同文档应用展示
首先根据方案做一个思维导图，列出需要进行的方案。
将导图转化为协同文档，在协同文档模块可以看到导图转化成的协同文档，点击后即可进入。
如果是新建协同文档，新建文档可以选择流式XML编辑器和版式文档编辑器。
新建文档还有强大的模板功能。
在协同创作的时候可以创建章节，并指定每个章节的负责人，同步更新，实时了解进度，同时文档自动保存不怕电脑突然死机。
OKMS•汇智支持超链接、图片、表格、视频、音频等多种格式的插入，可以充分展现创作能力。
支持建立本地团队资料库，实现资源共享，而且还支持多种资料库在线搜索，可以在使用时实现同屏显示，边查边写，省去大量软件切换的烦恼。
平台自动标注引用的知网素材，文内列出参考文献。
支持校审模式，可以对校审后的意见进行接收或拒绝。
协同文档还有一种版式模式，类似我们传统Word界面。
OKMS•汇智除支持Word文档外还可共同制作PPT，避免多人间反复传输，提高效率。
OKMS•汇智还支持协同编写表格，满足多人制作统计报表的需求。
团队成员在了解了OKMS•汇智后，立刻去注册登录，并创建了市场分析报告团队，开始协同撰写。同时也邀请了刘主任加入团队，方便实时了解和查看市场分析报告的进度及具体内容。
OKMS•汇智（km.cnki.net）抗击疫情团队版开放时间暂定为：2020年2月1日-2020年3月31日，有在线办公、知识查阅、资料共享、项目协同、文档协同、个人知识管理需求的科研团队、项目团队、研发团队、工作团队、智库团队、咨询团队、实验室、社会团体等小型团队均可使用，更多OKMS•汇智相关精彩内容请点击以下链接：
激扬生命 拥抱春天
桃李湖畔·原创诗文大赛
（第二季）
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点击“阅读原文”或者输入下面链接下载报名表
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下面三段视频是参赛同学参赛视频